Comment importer vos modèles personnalisés de fiche de poste dans Troops ?

Une fiche de poste vous permet ensuite de créer des commandes associées en quelques clics ! Il y a deux manières de créer une nouvelle fiche de poste dans Troops:

Manuellement sur la plateforme ou si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez sélectionner un modèle de fiche de poste et les données sont pré-remplies pour vous !

Vous pouvez aussi ajouter votre modèle manuellement sur Troops, ce document vous explique comment importer vos modèles dans Troops.

L’importation de modèles personnalisés : comment ça marche ?

Pour ajouter vos modèles personnalisés, il vous suffit de remplir notre feuille de calcul, puis de nous l'envoyer par e-mail à l'adresse help@troops.fr ou par le chat.

⬇️ Téléchargez notre feuille de calcul  

Comment préparer vos données pour l’importation en utilisant notre feuille de calcul ?

Lorsque vous ouvrez la feuille de calcul avec Google Sheet dans le menu, cliquez sur Télécharger>Microsoft Excel (XSLS).

Si vous voulez éditer le document dans votre Google Drive, dans le menu, cliquez Fichier> Créer une copie.

Pour remplir correctement la feuille de calcul, vous devez fournir toutes les données minimales requises.

• title - Le titre de votre fiche de poste (max. 255 caractères, ex : Serveur(se) experi)
• job - L’intitulé du métier selon votre liste de métiers disponibles sur votre espace de travail (ex : Serveur)
• description - Caractéristiques du poste (max. 1000 caractères; ex : accueil, prise de commande, service…)
• isRisky - Précisez si le suivi médical renforcé est nécessaire ou non (si vide, sélectionnez “non”; si non vide, sélectionnez “oui”)
• medicalCheck - Indiquez si est une poste à risque selon le Code du Travail (si vide sélectionnez “non”; si non vide, sélectionnez “oui”)
• tea - Nom de l'agence dont le compte sera utilisée pour créer la description de la poste
• author - courrier électronique de l’utilisateur qui crée le modèle

Tout le reste est facultatif, donc si vous ne disposez pas des informations ci-dessous, laissez ces champs de la feuille de calcul vides. 

• workerRange - L'échelon du poste (ex: manager)
• unionCoefficient - Le coefficient dans la convention collective (ex: 130)
• painfulness - La pénibilité éventuelle du poste (ex : température excessive, bruit…)
• risks - Les risques associés à la fonction

Ce qui ne peut être importé

Toute note ou information supplémentaire que vous pourriez avoir stockée et n’est son pas listées ci-dessus. Nous vous suggérons d'utiliser le champ Caractéristiques du poste. N'ajoutez pas un nouveau champ à votre feuille de calcul.

Où trouver vos modèles après l’importation ?

Une fois que notre équipe aura terminé votre importation, nous vous en informerons. Vos modèles de fiche de poste s’afficheront sur Modèles sous l’icône Clients de votre menu de navigation, à gauche.

Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver vos modèles Actif, Brouillon, Archivé.

✅ Felicitations ! À partir de maintenant, chaque fois que vous voulez créer une nouvelle fiche de poste, vous pourrez sélectionner le modèle le plus adéquat tout en modifiant les données pré-remplies !