Vous êtes une agence de travail temporaire et vous souhaitez savoir comment utiliser la bibliothèque de documents dans la fiche d'un talent ?
ℹ️ L'onglet Documents dans la fiche talent est scindée en deux parties :
- Documents du talent : il s'agit des documents dont le talent utilisateur et l'agence de travail temporaire ont accès (document d'identité, carte de sécurité sociale, justificatif de domicile, justificatif bancaire…)
- Bibliothèque de documents : il s'agit des documents internes à l'agence (CET, dossier de candidature, livret d'accueil…)
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Situation 1 : Vous souhaitez conserver la confidentialité du document
1. Connectez-vous sur la plateforme à l'aide de votre identifiant et votre mot de passe. Vous serez redirigé vers votre tableau de bord.
2. Cliquez sur l'icône Tous les talents de votre menu.
3. Cliquez sur le talent de votre choix ou cherchez le grâce à la barre de recherche.
4. Dirigez-vous dans l'onglet Documents, puis cliquez sur Bibliothèque de documents.
5. Sélectionnez ensuite Document confidentiel et téléchargez votre document.
6. Enregistrez le formulaire
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Situation 2 : Vous souhaitez partager un document au talent
1. Cliquez sur Bibliothèque de documents.
2. Sélectionnez ensuite Document partagé au talent et renseignez les champs suivants avant
de télécharger votre document :
- Nom du document
- Type de document
- Exiger une action par le talent
- Date d'échéance (optionnelle)
3. Enregistrez le formulaire
Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter via le chat. Pour cela, cliquez sur le bouton Aide ci-dessous, situé en bas à droite de votre écran :
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