Gestion des tâches liées aux candidats

Comment ça marche ?

La création d'une tâche est simple et intuitive. Suivez ces étapes pour commencer :

Accédez aux Profils des Candidats : Dans votre menu laterale, dans la section Profils, cliquez sur Candidats et choisissez le profil que vous souhaitez gérer.

Accédez à l'Onglet Tâches : Au sein du profil du candidat, localisez l'onglet dédié intitulé "Tâches". Cliquez sur cet onglet pour accéder à l'interface de gestion des tâches.

Créez Votre Tâche : Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton "Créer une Tâche". Cela ouvrira un formulaire où vous pourrez spécifier les détails de la tâche.

• Titre : Fournissez un titre descriptif pour la tâche.

• Type : Sélectionnez le type de tâche parmi les options prédéfinies ou contactez notre support pour personnaliser les types de tâches selon vos besoins spécifiques.

• Priorité : Indiquez le niveau de priorité de la tâche.

• Assigné à : Assignez la tâche à un membre spécifique de l'équipe.

• Date d'échéance : Définissez une date limite pour compléter la tâche.

• Description de la Tâche : Fournissez un contexte ou des détails supplémentaires sur la tâche.

Enregistrez Votre Tâche : Une fois que vous avez rempli les détails nécessaires, cliquez sur "Enregistrer". La tâche créée sera maintenant associée au profil du candidat.

Suivez la Progression de la Tâche : Au fur et à mesure de la création des tâches, elles seront affichées dans l'onglet Tâches du profil du candidat. Les utilisateurs peuvent facilement suivre le statut de chaque tâche, surveiller les dates d'échéance et gérer les affectations de tâches. Pour filtrer seulement les tâches dans la liste des évenements du candidat, cliquez sur Filtres et cochez la case Communications (SMS, Emails, appels).

Intégration à la Chronologie : Les événements pertinents liés à la création et à l'achèvement des tâches seront affichés sur la chronologie de la plateforme, fournissant aux utilisateurs un aperçu complet des interactions avec les candidats et des activités liées aux tâches. 

Suivi des Tâches sur notre Plateforme

A) Consultez la Liste des Tâches Non Terminées :

Dans votre Tableau de Bord, l'onglet Taches à Gérer vous donne la possibilité d'accéder facilement aux tâches nécessitant votre attention immédiate. Vous trouverez la liste des tâches qui doivent être gérées aujourd'hui ou qui auraient dû être terminées hier mais qui sont encore en attente (+3 jours à partir d'aujourd'hui). 

Recevez des Rappels : Pour vous aider à rester organisé et à ne pas oublier les tâches importantes, vous recevrez également un rappel la veille de la date d'échéance des tâches qui vous sont assignées. Ce rappel vous aidera à rester sur la bonne voie et à garantir que les tâches sont complétées en temps voulu.

B) Consultez la Liste des Toutes vos Tâches 

Dans votre Tableau de Bord, la section Tâches, vous donne la possibilité d'accéder facilement à tout l'historique de vos tâches.