Vous souhaitez importer vos talents dans Troops : quelles sont les données dont vous aurez besoin ?

Vous êtes une agence d'intérim et vous souhaitez transférer facilement vos données des talents existantes en les important dans votre compte Troops. 

Ce document a pour but définir l’ensemble des données dont vous aurez besoin pour créer les fichiers de candidats à partir de sources externes.

Quel format choisir pour envoyer vos données ? 

- En utilisant un fichier csv. : Recommandable pour les importations ponctuelles (non récurrentes) de votre agence et également lorsque les entreprises clients souhaitent importer les données existantes des candidats. Téléchargez notre modèle d'importation des donnés.

- En utilisant l'API Troops : Les informations d’un candidat en votre ERP/CMR sont envoyées sous un fichier textuel standard conçu pour échanger données (eg. JSON) et dans un code qui repose sur un navigateur web. Recommendable pour synchronisation récurrente de données. Consultez notre documentation de référence d'API.

Préparez les données de vos talents !

Données obligatoires

Troops permet d'importer de nouveaux talents dans plusieurs statuts qui indique la préparation du talent à être employé:

• Profil incomplet : talent inscrit mais avec des documents manquants
• Candidat : talent qui dispose de tous les documents nécessaires pour le rendre employable

Pour chaque statut, vous devez définir au moins les valeurs suivantes:

🚀 Voici, un exemple pour importer un profil incomplet :

• firstname: Fanny
• lastname: Arden
• email: fanny.a@gmail.com
• phone: +33 7 50 95 63 95
• nationality (code ISO du pays de la nationalité, 2 carac.): FR ****
• gender (M/F, 1 carac.): F ****
• birth_date: 1985-12-30
• address
  • city: Lyon
  • address: 63 Rue de la République
  • country: FR
  • zip: 69002
• agency relation (en cas d'espace de travail multi-agences): titre ou code ERP de l'agence
  • exemple: 101

Après l’importation, comment passer un profil incomplet à un profil candidat ? C’est facile ! Vous pouvez fournir manuellement les documents manquants pour vos profils incomplets dans l'onglet Documents du profil de votre candidat.

🚀 Voici, un exemple pour importer un profil candidat :

Si vous souhaitez importer les données de Fanny pour créer un profil candidat (prêt à être embauché), il faut fournir aussi deux pièces lors de l’importation:

Les informations de son document de sécurité sociale et les informations d’une document d’identité !

• SSN
  • number - número de sécurité sociale, 15 car
    • Exemple: 276039124445854
  • file - image du document SSN au format pdf ou jpg (facultatif, mais fortement recommandé)
  • **type : [**standard]
• Identity document
  • **number -**número du document d’identité, longueur variable
    • Exemple: J12393496
  • file - image du document d’identité au format pdf ou jpg (facultatif, mais fortement recommandé)
  • expiration date - date d’expiration, format AAAA-MM-JJ:
    • Exemple: 2023-12-30
  • type
    • EU talent or Nationality in CH, IS, LI, NO
      • Tout document d'identité avec une date d'expiration est valable
        • Exemple: “Carte d'identité” (code=I)

ℹ️ Images de documents

Si par exemple vous avez les fichiers avec images de cartes d'identité de vos talents, vous devez les organiser dans un dossier .zip. Dedans le dossier .zip vous devez préparer un fichier texte contenant les noms exacts des images et leur chemin relatif (Documents\NSS\JoeFoe_NSS.jpg). Cela permet d'indiquer où se trouve l'image que l'on veut insérer.

Bravo ! Avez-vous d'autres informations sur vos talents que vous souhaitez ajouter à Troops ? Laissez-nous vous montrer d'autres possibilités ! 🤩

Données optionnelles

Vous pouvez préparer autre types des informations optionnelles de vos talents! Le diagramme suivant fournit une vue d'ensemble des données optionnelles:

🚀 Vous pouvez trouver des exemples pour toutes les valeurs ci-dessous:

• birth_name - nom de naissance
  • example: Braun
• hourly_rate - Le taux horaire souhaité en €. Attention: inclure les centimes!
  • example: 15.33
• certifications/licences
  • type: Type de certification avec un code qui corresponde au Références communes des ensemble de données par Troops
    • exemple: CACES
  • establishment: Nom de l'organisme délivrant la certification
    • exemple: SGS-ICS
  • issued_on: (date au format AA-MM-JJ)
  • expires_on: (date au format AA-MM-JJ) si c’est vide, elle est considérée comme un document sans expiration
• cv
  • l'image ou le fichier pdf du CV
• job soughts - liste des emplois que le talent est intéressé à recevoir des propositions
  • job title - valeur du string de titre provenant de l'ensemble de données des références d'emploi.
  • is main - indicateur de l'emploi principal du talent.
• medical visits
  • type - une valeur provenant de votre ensemble de données de références de type de visites médicales
    • example: Visite occasionnelle
  • expiration date: 2023-12-20
  • file - fichier de document en format pdf ou image
• Bank documents
  • kind: [CHQ, RIB]
  • iban
  • bic
  • file
• other documents - la liste de tous les documents qui seront ajoutés à la section "Autres documents".
  • type - la valeur de votre ensemble de données de références de type de documents.
  • file - fichier de document au format pdf ou image.
  • issued_on - Date d'émission (facultatif)
  • expires_on - Date d'expiration (facultatif)

Et voilà! Maintenant vous savez quelles sont les données dont vous avez besoin pour transférer vos candidats vers Troops.

Données par défaut

Une valeur mobility distance (le nombre maximum de km que votre talent est prêt à effectuer par rapport au lieu de mission) ****de 20 km est créé lors de l'importation.

Comment Troops gère-t-il vos talents ?

Données ici, données là, mais est-ce que les candidats peuvent-ils avoir accès à leurs données ? Il y a deux façons de gérer vos talents en Troops :

Gérez	Invitez
L'agence est responsable de la gestion de toutes les données du candidat (téléchargement de documents, acceptation des missions proposées, etc.) Les talents ne se connectent jamais à la plateforme. Les talents gérés sont marqués avec une icône "clé".	Un email d'invitation sera envoyé à l'adresse électronique du candidat pour l'utilisation de Troops par eux-mêmes via l'application mobile ou le web. Les talents seront marqués avec une icône "utilisateur". Les talents peuvent accepter l'invitation, compléter l'enregistrement et utiliser la plateforme.
	ℹ️ Par défaut, tous les candidats que vous avez importés appartiennent à cette catégorie. ℹ️ Après l'importation, vous pourrez envoyer une invitation à l’email du candidat manuellement.

Félicitations ! 👏 Vous êtes parvenu à la fin de ce document !

Vous avez maintenant toutes les connaissances nécessaires pour :

• Identifier les données obligatoires pour importer vos talents avec l’API Troops ou en utilisant le format .cvs ;
• Explorer les possibilités pour transférer et stocker les données de vos talents.

Happy importation! ✅